Oprawa wizualna i reklamowa konwentu

Oprawa wizualna konwentu jest bardzo ważnym, a jednocześnie bardzo trudnym elementem. Jeśli chcesz, aby ludzie zapamiętali i kojarzyli konwent, powinieneś pomyśleć o kilku elementach.

Podczas tworzenia otoczki wizualnej i reklamowej, myśl o konwencie jak o produkcie, który chcesz sprzedać. Nieważne jakie są twoje idee czy założenia! Łatwiej jest przygotować stronę czy logo dla określonego produktu niż dla ogólnie pojmowanej imprezy.
ienakłaniam do robienia konwentów komercyjnych, nastawionych na zysk! Wręcz przeciwnie!

W tekście poniższym, skupiłem się na przygotowaniach przedkonwentowych. Możnaby się jeszcze rozwodzić na temat identyfikatorów, informatorów, postawy organizatorów na imprezie czy tzw. "obsłudze pokonwentowej", jednak na to przyjdzie jeszcze czas,
zresztą dajmy się wypowiedzieć innym :)

Tworząc wizerunek konwentu, przed jego rozpoczęciem, pamiętaj o następujących rzeczach:

1. SERWIS KONWENTOWY

Sieć, to potęga, z tym muszą zgodzić się wszyscy. Wiele różnych projektów (nie mówię tu o konwentach tylko) zdechło lub zostało ominiętych z powodu braku porządnej strony WWW. Zaprojektowanie serwisu konwentowego jest, wbrew pozorom, trudnym zadaniem. Nie wystarczy znać HTML czy JavaScript. Strona powinna być wykonana na poziomie. Powinna wpływać na zmysły odbiorcy, a przy okazji musi dostarczać maksimum informacji o imprezie. IMO oto mini- przepis na strone konwentową:

• Niezbyt nachalna, a jednocześnie miła dla oka grafika - nic tak nie boli jak migajace rozowo-czerowno-niebieskie bannery, przyciski w kwiatki i Times New Roman 6 w kolorze jaskrawozielonym!
  
  
• Czytelna i wygodna nawigacja - doszukiwanie się linków zgubiło już wiele serwisów!
  
  
• Kontakt interpersonalny - teksty pisz jaknajbardziej otwarcie, zwracaj się bezpośrednio do odbiorcy! Unikaj "pisania do tłumu".
  Dzięki temu nawiążesz z obiorcą strony pewien rodzaj kontaktu i poczuje się on jako osoba porządana, a nie przypadkowy przechodzeń!
  
  
• Maksimum treści pozytywnych - zachecaj do konwentu! ale niezbyt nachalnie! staraj sie stworzyc wrazenie, iz bedzie to wiekopomne wydarzenie! O tym, ze takim bedzie wiesz tylko ty i organizatorzy, poprzez strone kaz uwierzyc w to innym!
  
  
• Minimum treści negatywnych - unikaj pisania "Być może będzie" lub "Jeśli się uda" - to wpływa na odbiorcę i powoduje powstanie
  wątpliwości... mógłbym tutaj przetoczyć kilka stron, które przez takie treści były zdominowane i czas pokazał iż był to błąd.
  Jednocześnie niemożna ludzi okłamywać! Tutaj chyba "złotym środkiem" będzie zamieszczanie informacji pewnych, a unikanie zamieszczania tych, które są planowane
  
  
• Wydłużaj czas przebywania na stronie - jest to bardzo ważne! Im dłużej ktoś będzie przebywał na stronie, tym bardziej ją zapamięta, a dzięki temu i konwent! Mechanizm "wpadł-wypadł" powoduje szybkie zapomnienie o serwisie i wydarzeniu! Jeśli sprawisz, iż użytkownik spędzi więcej czasu przy serwisie, masz większą szanse, że treści takie jak logo, data, miejsce, same mu "wejdą"!
  
  
• Adres strony. Najgorszym co może być to zapamiętywanie adresu w postaci
  www.serwer.com.pl/grupa/bzdety/mareczek/klub/konwent/index.htm,
  istnieją systemy aliasowe (www.prv.pl np.) dzięki którym zdobędziesz za darmo prosty adres strony!
  
  
• Uaktualniaj strone - brak update`ów powoduje powstanie wrażenia, iż orgowie zapomnieli o imprezie, a co za tym idzie wydaje się iż nie może ona być ciekawa
  
  
• Kompatybilnosc - jakbyś nie pluł na Netscape`a, to jednak staraj się wykonać stronę jaknajbardziej z nim kompatybilną! Zwracaj uwagę na ramki (Netszkapa ma błąd - źle interpretuje rozmiary) i tabelki (obwódki tabelek i inne takie "bajery" Netscape potrafi genialnie schrzanic). Uważaj także na JavaScript, mimo iż jest to wymysł Netscape Corp. to jednak wersja Microsoftu jest wygodniejsza i jaknajbardziej niekompatybilna z Netscape`m :( Co do CSS, to Netscape 4.xx gładko go olewa w wiekszośći przypadków... Dobrym pomysłem jest wprowadzenie PHP, który zależnie od rodzaju przeglądarki wygeneruje odpowiednie ramki i tabelki oraz wstawi dobry JavaScript.
  
  
• Wielkość grafiki - pamiętaj, że dużo osób nadal siedzi na modemie, wiele ma także połączenia GPRS przez telefon komórkowy... staraj się robić maksymalnie małą grafikę (maksymalnie 50KB na jedną podstronę). Polecam Adobe Photoshop - nieoceniony program do tworzenia i obróbki grafiki, posiadający zaawansowane mechanizmy kompresji.
  
  
• Podziel zadania - jest to dobry pomysł, aby jedna osoba pisała teksty, a inna robiła grafikę i skład. Dzięki temu naprawdę łatwiej jest coś stworzyć, ponieważ masz myśli ukierunkowane na jedną dziedzinę. Proponuję zacząć od tekstów - niech osoba za nie odpowidzialna najpierw je napisze, potem zrób grafikę i to złóż. Będziesz mógł dostosować styl strony do stylu tekstów.

Jak widać trzeba dbać o dużo rzeczy przy stronach WWW. Mimo, iż sam "robię w interesie" od dawna, to nadal nie udało mi się dopracować warszatu do zakładanego i opisanego tu poziomu :)

2. LOGO

Dobrym pomysłem jest stworzenie niepowtarzalnego znaku konwentu. Na chwilę odrobina psychologii: od dziecka postrzegamy i definiujemy świat za pomocą znaków. Litery, cyfry, znaki drogowe - to wszystko symbole. Wyjaśnienie dlaczego tak się dzieje zajełoby dużo miejsca, więc sobie odpuszczę ;) Jednak znów sięgnę po porównanie. Weźmy cukier, zwykły cukier. Powie ktoś "cukier jak cukier, co za różnica?" i będzie miał rację. Jednak jeśli nagle potencjalny klient natknie się np. w TV na logo cukru określonego sprzedawcy, jest szansa, że będąc w sklepie chętniej wybierze paczkę właśnie z tym znakiem, a nie szarą paczkę z czarnym napisem "Cukier". Człowiek zapamiętuje znak graficzny 60000 razy szybciej, niż wyraz! Jest to udowodnione na 1000 sposobów. Jakie powinno być dobre logo?

• Maksymalnie proste i czytelne - dobre logo powinno sugerować odrazu z czym mamy do czynienia. Najlepszym przykładem idealnego loga jest znak dawnego CPN`u. Stworzył je Edward Lutczny, znany rysownik. Patent z tym logiem polega na tym, iż pan Lutczyn zaklął w kształcie karnistra litery CPN. Uczynił to tak sprytnie iż odbiroca podświadomie kojarzy logo z benzyną, a po dokładniejszym przyjrzeniu się widzi jeszcze marke. Bez zbędnych napisów, rysunków, bzdur.
  
  
• Powinno mieć mało bzdurnych detali - po pierwsze logo niemoże męczyć oka, powinno je przykuwać. Szlaczki, wężyki, oczojebne kolory - to odstrasza, a nie pozwala zapamiętać. Pamiętaj także, że logo to będzie wykorzystywane w różnych miejscach, na informatorach, identyfikatorach, w gazetach, na stronach WWW. Będzie trzeba je więc skalować! W wymiarach 10x5 cm trybale może wyglądają ładnie, jednak po zmniejszeniu do formatu 100x50 pikseli robi się z tego plama.
  
  
• Powinno łatwo zapadać w pamięć - do tego potrzebne jest spełnienie poprzednich warunków. Ze znakiem graficznym zwykle spotykamy się na krótką chwilę, są to ułamki sekund czasami. W tym czasie mózg zapamiętuje stos danych, fajnie by było gdyby wśród tych danych znalazło się logo twojego konwentu!
  
  
• Jeśli zrobisz logo "zamknięte" (tzn. takie, w którym trudno jest później wprowadzić modyfikacje np. dodając cyfrę 2 przy kolejnej edycji imprezy), wtedy niestaraj się na siłę wcisnąć tej dwójeczki! Lepiej poprostu umieść logo i jeśli to możliwe obok pełną nazwę konwentu wraz z liczbą porządkową.
  
  
• Jeśli zrobisz logo "otwarte" (tzn. że można fajnie tą dwójeczkę wstawić :) to staraj się, aby dodatek (np. rzeczona cyfra 2 :) niezdominował całego loga, a jednocześnie fajnie z nim współgrał- Jeśli logo niezawiera nazwy konwentu, wtedy KONIECZNIE umieść ją (jeśli to możliwe) w jego okolicy. To tak jak z literami. Symbol "Z" przetwarzamy we łbie na dźwięk "zet", niech logo będzie twoją literą "Z", a nazwa konwentu niech tworzy się w głowie odbiorcy! Patrząc na logo, powinien podświadomie słyszeć nazwę twojego konwentu!
  
  
• Nie zmieniaj zbyt często loga - schemat "co konwent inne logo" zatraca kompletnie sens posiadania znaku graficznego. Zmienić logo można gdy już ma się wyrobioną markę (i to też ostrożnie). Inną sprawą jest ingerencja w logo. Możesz dyskretnie operować na kolorach loga czy nawet jednym jego elemencie, byle efekt końcowy automatycznie kojażył się z oryginałem (spójrz np. na telewizję Polsat - od początku istnienia mają to chamskie słoneczko, modyfikowali je chyba z 10 razy od tego czasu, ale nadal jest to chamskie słoneczko i widząc je (lub inne, podobne) czujesz Polsat)

3. NAZWA

Niezmiernie ważna w tworzeniu wizerunku czegokolwiek jest nazwa! Zasada prosta:

• po pierwsze powinna łatwo zapadać w pamięć... np. kojarząc się z czymś, lub np. rymując się :)
  
• po drugie niepowinna być zbyt długa
  
• po trzecie powinna być ORYGNIALNA! Głupio by wyszło gdyby nazwa konwentu kojarzyła się z powszechnie znanym środkiem do czyszczenia kibli :)

4. CIEKAWE OGŁOSZENIA

Tekst typu "Konwent X, 9 sierpnia 2003, Bydgoszcz; będzie Anime" niedziała zbyt zachęcająco, nieniesie ze sobą rzadnych konkretnych informacji, a co więcej ginie w stosie innych ogłoszeń! Z ogłoszeniem powinnobyć podobnie jak treścią strony WWW, tylko mniej obszernie. Staraj się wychwalić imprezę, omiń rzeczy niepewne. Staraj się jaknajkrócej podać maksimum interesujących informacji. Tutaj musisz działać wybiórczo. Wiadomo, że niezamieścisz pełnej listy paneli, konkursów, anime i innych bajerów! Podaj po 3-4, najciekawsze rzeczy! Nie zapomnij także o adresie kontaktowym, adresie www i telefonach (podaj przynajmniej jeden telefon stacjonarny - ludzie chętniej dzwonią na takie, mimo iż kosztuje ich to podobnie jak na komórkę :) Oczywiście jeśli to możliwe umieść obok ogłoszenia logo.

5. KONTAKT Z POTENCJALNYMI KONWENTOWICZAMI

Rzecz ważna niezmiernie! Po pierwsze pamiętaj o byciu miłym :) Jeśli kogoś zbędziesz tekstem "zadzwoń za 30 minut, bo siedzę w kiblu", to masz 75% szans, że już więcej tej osoby nieusłyszysz! Sam pamiętam jak na Woodstok`u, w środku koncertu rozdzwonił mi się telefon z pytaniem o konwent. Musiałem przeprosić osobę, która dzwoniła, wydostać się z młyna ^_^ i zadzwonić na mój koszt do niej, ale zadziałało :)
Właśnie! Czas i koszt połączenia! Pamiętaj, że osoba która dzwoni PŁACI! Staraj się podawać informacje zwięźle (ale bez przesady, aby dzwoniący nieodniósł wrażenia, że go zbywasz), najlepiej nieszukaj w stosie papierów i niekaż tej osobie czekać! Jeśli wyznaczysz kogoś do kontaktów "ze światem", niech będzie możliwie najlepiej poinformowany.

No food... Work stoped :)) - Virus